|
Nieuwsbrief
Zwemcommissie 1-2009
In deze
nieuwsbrief:
- Wie is de nieuwe voorzitter
zwemcommissie?
- Doel van de nieuwsbrief
- De studentenregeling
- Boetebeleid
- Bellen Joke Tak
- Afmelden trainingen en
mededelingen trainers
- Wijzigingen selecties
- Oud papier
- Club van 10
- Club van 100
- Aanmelden activiteiten
- Zwemmersraad
- De nieuwe kledinglijn
- Snorkelen voor volwassenen
Beste Zwemmers en Ouders,
Zoals jullie weten is de
zwemcommissie na de laatste jaarvergadering iets van samenstelling gewijzigd.
Remco Lampe heeft de voorzittershamer aan mij overgedragen en zal zich
gelukkig op andere vlakken binnen de zwemcommissie blijven inzetten.
Daarnaast zal hij de opleiding tot scheidsrechter gaan volgen. Wij wensen hem
daarbij veel succes en hopen dat hij ook in die hoedanigheid nog vele leuke
uren van zijn vrije tijd aan onze club en de zwemsport wil en kan blijven
besteden.
Wie is
de nieuwe voorzitter zwemcommissie?
Ik ben Cor de Roo, 43 jaar, getrouwd met
Cora en vader van Sanne, Lonneke en Max. De beide meiden zijn bij jullie wel
bekend. In het dagelijks leven werken Cora en ik in ons eigen hypotheek- en
verzekeringskantoor, in de vrije uurtjes mag ik mij graag vermaken met lezen,
koken, muziek luisteren, klokken of speakeren bij wedstrijden en gezelschap
om mij heen. En natuurlijk vind ik het ook leuk om met anderen mij in te
zetten voor een vereniging. Immers, zonder de inzet van alle vrijwilligers
wordt er geen meter gezwommen.
Met de zwemcommissie zullen we in de komende maanden de koers voor onze club
(althans het zwemgedeelte) voor de toekomst proberen uit te zetten en
vervolgens uit te werken. Daarvoor hebben wij uiteraard wel jullie hulp en
ook reacties nodig. Wij nodigen jullie dan ook graag uit om met alle
reacties, positief of negatief, ons te benaderen. Wij stellen ze hoe dan ook
altijd op prijs!
Je kunt mij bereiken op de volgende manieren:
Telefonisch 078-6103240
Via mail info@corderooassurantie.nl
zwemcommissie@dedevel.nl
Doel
van de nieuwsbrief
Een veelgehoorde klacht is, dat informatie vanuit de vereniging en
zwemcommissie niet, te laat of onduidelijk bij de zwemmers en ouders terecht
zou komen. Dat is vervelend, omdat daardoor verwarring, onbegrip en
frustratie kan ontstaan. Verder is, na het verdwijnen van de Develspetter er
ook geen andere manier meer om jullie informatie aan te leveren. Uiteraard is
er de website, welke door Roger van Valen uitermate goed wordt onderhouden,
maar we merken dat niet iedereen daarop gaat zoeken naar de gewenste
informatie. Daarom is er besloten weer een nieuwsbrief in het leven te
roepen.
In de nieuwsbrief zullen we informatie verstrekken omtrent
wijzigingen in trainingstijden, ontwikkelingen binnen de commissie,
nieuwszaken die van belang zijn, zwemmers die geplaatst zijn voor
bijvoorbeeld NK of NJK en later wellicht ook wedstrijdverslagen,
kampverslagen etc.
Jullie zullen begrijpen dat de invulling van de nieuwsbrief niet alleen door
ons gedaan kan worden. Daarbij hebben we ook jullie tips en ideeën nodig. Ook
hier dus een oproep aan jullie allen, kom met suggesties en we kijken of we
deze kunnen uitvoeren.
Belangrijk is wel te weten, dat we na deze papieren versie zullen overgaan
tot het digitaal verzenden van de nieuwsbrieven. Niet alleen is dat
makkelijker en sneller, het
scheelt de vereniging ook heel veel geld. En Joke en de trainers heel veel
tijd om ze uit te reiken. Dus:
Meld je aan op de site, www.dedevel.nl , onder de button gastenboek/fotos kun je
de mailinglist vinden. Daar kan je je aanmelden.
Dus, niet aanmelden betekent ook dat je de nieuwsbrieven niet krijgt
toegezonden. Uiteraard kun je ze dan wel altijd op de wedstrijdpagina van de
site nog nazien.
Aanmelden dus!
De
studentenregeling
Enkele jaren geleden is door de vereniging de zogenaamde
"Studenten"regeling in het leven geroepen.
De strekking van de oude regeling was in het kort:
(oud) zwemmers, die bijvoorbeeld door studie niet in staat waren alle
ingeroosterde trainingen te volgen omdat ze bijvoorbeeld elders wonen, of
(oud) zwemmers die er voor kozen minder te gaan trainen, kregen de
mogelijkheid tegen gereduceerd tarief een avond (op vrijdagavond) onder
leiding van een van de trainers te blijven trainen.
In het verleden is over deze regeling soms wat verwarring en discussie
ontstaan. Mensen wilden op andere avonden trainen, zo nu en dan kwam men toch
2 of meer maal per week, etc.
Inmiddels is de regeling, onder invloed van
voortschrijdend inzicht, op basis van vragen vanuit de zwemmersgroep
enzovoorts, enigszins versoepeld. Echter, dit levert ook weer vragen op. Om
aan deze onduidelijkheid een einde te maken, een opsomming van de
"spelregels" zoals we die nu hanteren:
"Spelregels" per 1 december 2008.
- De regeling geldt voor de
groep, zoals hierboven beschreven.
- Deze zwemmers kunnen één maal
per week een training volgen onder leiding van een van onze trainers.
- In principe kiest iedere
zwemmer een voorkeursavond.
- In overleg met Wouter Rijper
e/o Jaap Tak wordt besproken of deze avond mogelijk is.
- Afwijken van deze
voorkeursavond is incidenteel mogelijk, echter pas nadat vooraf overleg
geweest is met Wouter Rijper e/o Jaap Tak.
- Per kalenderweek kan slechts
één maal gezwommen worden. Het is dus niet toegestaan de ene week niet te
zwemmen en de andere week 2 keer.
- Deze regeling is opgezet naar
inzicht van december 2008. De zwemcommissie behoudt (in overleg met het
bestuur) het recht deze regeling aan te passen, indien voortschrijdend
inzicht daartoe aanleiding geeft.
- Een verandering van de
regeling zal door de zwemcommissie worden gecommuniceerd, voordat deze
van kracht wordt.
Zoals jullie merken, is
de regeling dus versoepeld. Om er voor te zorgen dat de regeling voor een
ieder duidelijk en werkbaar blijft is het wel noodzakelijk dat we allemaal de
bovenstaande regels in acht nemen.
Wij hopen dat deze uitleg tot meer helderheid zal leiden.
Boetebeleid
Het gebeurt regelmatig dat zwemmers zich te laat afmelden voor een wedstrijd
of nog erger, gewoon wegblijven van wedstrijden zonder zich af te melden. Dat
is niet alleen heel vervelend voor trainer en ploeg, het levert de club ook
nog eens een boete op. En het is uiteraard niet de manier waarop we met
elkaar dienen om te gaan.
In het verleden werden deze boetes pas bij de zwemmer in rekening gebracht
nadat deze door ons betaald waren. Dat was altijd een hele administratie.
Bovendien leverde dat nogal eens discussie op, omdat na zoveel tijd de
zwemmer en/of ouder niet meer wist hoe of wat.
Dat is de reden dat we het boetebeleid gaan aanpassen.
Er zal strenger gekeken gaan worden naar de hele regeling omtrent
het afmelden.
Bij te laat afmelden of het niet afmelden voor een wedstrijd zal kort daarna
de zwemmer c.q. ouder een factuur met acceptgirokaart gaan ontvangen van de
penningmeester, via Petra Beernink. Zodoende zal de
administratieve afhandeling sneller
gaan verlopen.
Wij hopen uiteraard dat het niet vaak nodig zal zijn om een boete te moeten
incasseren.
Overigens staat op de uitnodigingen wat de hoogte van de boetes zijn.
Bellen Joke Tak
Joke Tak verricht al jaren naar volle tevredenheid het wedstrijdsecretariaat
voor onze zwemmers. Een drukke taak, waar veel tijd en energie in gaat
zitten. Joke doet dat met plezier. Echter, daarnaast wordt Joke ook veel
gebeld met vragen omtrent allerlei andere zaken.
Daarom aan jullie het verzoek de juiste personen te bellen met vragen:
|
Wat
|
Wie
|
Tel.
|
|
Afmelden wedstrijd
|
Joke
Tak
|
078-6124617
|
|
Organisatie
bad bij wedstrijden
|
Andre
Boelhouwer
|
06-51291232
|
|
Aan/Afmelden
voor het verzamelen
|
Esther
Rouwen
|
078-6104441
|
|
Officialzaken
|
Simon
de Waard
|
078-6147788
|
|
Afmelden
voor trainingen
|
via de
trainerssite
|
let op de site voor nieuws
|
|
Alle
andere zaken
|
Cor de Roo
|
078-6103240
|
Als we allemaal hieraan
meewerken, dan blijven de diverse taken nog te behappen.
Dank alvast voor het begrip.
Afmelden trainingen en mededelingen trainers (wijziging trainers site
per februari)
Door het eenzijdig opzeggen van de trainers-site
door MSN Groups waren wij genoodzaakt een andere
plek te zoeken voor communicatie tussen zwemmers en zwemtrainers. I.o.m. Roger van Valen hebben
wij de inhoud van de trainerssite kunnen onderbrengen in een afgeschermd
gedeelte onder onze eigen Devel-site,
met veel aspecten welke bij de oude trainerssite mogelijk
waren.
Deze wijziging gaat vanaf februari 2009 doorgevoerd worden. Wij
hopen de communicatie zwemmer/trainer op dezelfde wijze voort kunnen
zetten. Op de Devel-site staat straks hoe de
aanmelding moet plaatsvinden.
Wijzigingen selecties
Door de trainers zijn in
januari 2009 een aantal selectie wijzigingen doorgevoerd. De
trainers hebben gekeken naar trainingsinzet / opkomst, vooruitgang,
leeftijd, eventuele blessures, en selectie grootte. Het is dus mogelijk om
tussentijds te veranderen van selectie, dit om sneller te
kunnen reageren op conditionele wijzigingen of herstel van blessures te
bevorderen. De zwemmers en hun ouders zijn door de trainers geïnformeerd. Kijk op www.dedevel.nl
indien je twijfelt wanneer er getraind moet worden.
Oud papier
Zoals de meesten wellicht weten is de wijze waarop in de gemeente Zwijndrecht
oud papier wordt ingezameld enkele maanden terug drastisch veranderd. We
hebben allemaal een mooie blauwe Kliko gekregen, waarin we het papier kunnen
opsparen en eens in de maand aan de weg kunnen zetten, zodat het kan worden
opgehaald. Dit ophalen gebeurt door verenigingen die zich daarvoor hebben
aangemeld.
ZZ & PC De Devel is een van die verenigingen en wij hebben het geluk dat
we maar liefst 2 wijken toegewezen hebben gekregen. Ik zeg met opzet geluk,
omdat deze twee wijken onze club jaarlijks enkele duizenden euro's kunnen
opleveren. Geld waarmee we mooie dingen kunnen doen en de contributies
enigszins in toom kunnen houden.
Vanuit de waterpolo en zwem zijn er inmiddels een
aantal ophalers actief met deze actie. Maar daarmee kunnen we niet alle
avonden zonder problemen opgevuld krijgen, zeker niet als we onverhoopt eens
een afzegging krijgen. Daarom een oproep aan alle zwemmers en ouders van
zwemmers om je op te geven voor deze oud papier
actie!
Eigenlijk is het heel simpel. Als je 18 jaar of ouder bent en je schoenmaat
weet kan je al meehelpen. Je mag dan een avond een cursus volgen, waarna je
bevoegd bent de Klikos te ledigen. Het kost niet
eens zoveel tijd, gemiddeld wordt een wijk in ongeveer 1,5 uur opgehaald. En
hoe meer aanmeldingen we hebben, hoe minder vaak je een avondje beschikbaar
hoeft te zijn.
Wil je meer informatie of wil je wel aanmelden? Neem dan even contact op met
Nicole Jongeleen, telefoonnummer 078-6105104 of mail, bestuur@dedevel.nl
Club van 10
Het bestuur heeft een nieuwe club van 10 in het leven geroepen. Deze club van 10 is
bedoeld om de kosten van medailles te kunnen dekken.
Medailles voor de zwemmers (en dan met name de
jongste zwemmers) zijn een enorme stimulans. Immers, hoe mooi is het niet om
oma of opa, of op maandag de juf of meester te
kunnen laten zien dat je training heeft geresulteerd in een mooie gouden,
zilveren of bronzen plak? Echter, daaraan hangt voor de vereniging wel een
prijskaart.
Om te zorgen dat we onze zwemmers op gezette tijden kunnen blijven belonen
voor hun goede prestaties roepen wij u op om lid te worden van de club van
10. Eens per jaar maakt u € 10 over, en wij kunnen de steeds maar oplopende
kosten blijven dekken.
Ik weet zeker dat ook opa's en oma's en ooms en tantes hiervoor te porren
zijn.
Meld je aan via de homepagina op website onder de button club van 10/100.
Wij en onze zwemmers rekenen op u! Kom je er via de site niet uit of heb je
geen toegang tot het internet? Bel dan even met Roger
van Valen. Telefoon 078-6822610
of e-mail : clubvan10@dedevel.nl
Club van 100
Wilt u of uw bedrijf op een andere manier onze vereniging steunen, maar niet
direct met torenhoge sponsorcontracten worden geconfronteerd? Ook dan zijn
wij als vereniging heel blij met u. U kunt namelijk ook lid worden van de
club van 100. Eens per jaar draagt u € 100 bij aan de begroting van ZZ &
PC de Devel. Met dit geld kan onze club het sporten betaalbaar houden en
leuke dingen doen voor de leden.
Kom je er via de site niet uit of heb je geen toegang tot het internet? Bel
dan even met onze penningmeester, René van Zijderveld,
078-6127565
Aanmelden activiteiten
Regelmatig worden door de
zwemcommissie en/of de zwemmersraad activiteiten georganiseerd. Daarvoor worden
jullie meestal via uitnodigingen geïnformeerd en uitgenodigd. Meestal gaat de
uitnodiging gepaard met een aanmeldingsformulier.
Vriendelijk verzoek van onze kant om deze reactieformulieren ook even in te
vullen en in te leveren. Zo weten wij hoeveel mensen er bij een activiteit
komen en kunnen we ons goed voorbereiden. Een kleine moeite en voor de
organisatie wel zo prettig. We rekenen erop dat jullie hier in de toekomst op
letten en even de moeite nemen te reageren. Wederom, bedankt alvast.
Zwemmersraad
Zoals bovengemeld worden
door de zwemcommissie en de zwemmersraad activiteiten georganiseerd voor de
zwemleden. Daarnaast is de zwemmersraad de schakel tussen zwemcommissie en de
zwemmers, zowel jong als oud(er). Vragen, problemen, wensen etc. van de
zwemmers worden door de zwemmersraad vaak makkelijker en sneller gehoord. Zij nemen dat mee naar de
zwemcommissie en eventueel bestuur. Andersom kan de zwemcommissie de zwemmersraad inschakelen met vragen en bij de
uitvoering van plannen, besluiten etc. Tot slot zijn de leden van de
zwemmersraad vaak actief rondom het bad of in het clubhuis tijdens
wedstrijden. Ook bij speciale evenementen is de zwemmersraad een welkome
aanvulling binnen de club.
Heb je dingen die je eens
besproken wilt hebben, maar niet direct zelf wilt of kunt aankaarten, dan kan
je dus zonder problemen contact opnemen met de zwemmersraad.
De zwemmersraad bestaat
uit Jurrien van die, Mark van Noorloos, Victoria Mol en Daan de Jong. Verder
is Annewil Mol toegetreden
tot de zwemmersraad. Daarmee is de plek, die was vrijgevallen nadat Björn de
Groot zijn werkzaamheden heeft beëindigd ook weer opgevuld.
Wil je contact met de
zwemmersraad, spreek hen dan aan of bel met Jurrien van Die, 06-20361097.
Tot slot danken wij Björn
voor de inzet die hij heeft
gedaan voor de zwemmersraad.
De nieuwe kledinglijn
Voor diegenen die aanwezig waren op de Algemene Leden Vergadering is het al
bekend, voor alle anderen is het wellicht nieuw te horen, dat onder
aanvoering van het bestuur er gekozen is onze zwemmers te gaan voorzien van
een nieuwe kledinglijn.
Inmiddels is de uitwerking van de plannen omtrent de
invoering, financiering, gebruik etc. in een vergevorderd stadium. Een mooi
moment dus om u allemaal te informeren over de plannen.
Wij nodigen jullie dan ook graag uit op donderdag 12 februari om 20.30 uur in
het clubhuis te zijn. Wij zullen dan de kledinglijn, de plannen etc. aan u
presenteren. Het is echt noodzakelijk dat de zwemmers en de ouders van
zwemmers aanwezig zijn, omdat de nieuwe kledinglijn vanaf het seizoen
2009-2010 zal worden ingevoerd. Iedere zwemmer is dan ook vanaf dat moment
verplicht in het officiële tenue bij wedstrijden te verschijnen.
Wij zijn benieuwd naar uw reacties.
Snorkelen voor volwassenen.
Het bestuur is druk bezig
te onderzoeken of het mogelijk is om snorkelen voor volwassenen te gaan
organiseren. Dit zal dan hoogst waarschijnlijk vanaf eind april op de
donderdagavond gaan plaatsvinden. Hou de website en
de bestuursbulletins in de gaten, zodra er meer informatie is zal dat op die
wijze aan jullie gemeld worden.
De bestuursbulletins via
mail verzonden. Ben je nog niet aangemeld voor de maillijst bestuurbulletins,
dan kun je dit ook direct op de website regelen, onder gastenboek/foto’s en
dan vervolgens mailinglists. Mailinglist algemeen
is het bestuursbulletin, mailinglist wedstrijdzwemmen is voor de nieuwsbrief van de
zwemcommissie.
Wil je nu al meer
informatie? Neem dan even contact op met Nicole Jongeleen.
Tot zover deze eerste nieuwsbrief. Reacties? Schroom niet maar benader ons.
Met vriendelijke groet,
Namens de Zwemcommissie,
Cor de Roo.
|
